1. Zweck der Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten deine personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Personal- und Dienstplanung, Urlaubsverwaltung, Krankmeldungs-Verwaltung sowie der betrieblichen Kommunikation innerhalb unseres Unternehmens.

2. Welche Daten werden gespeichert?

• Stammdaten: Name, Benutzername, Rolle im System, vertragliche Wochenstunden, Qualifikationen.
• Dienstplandaten: Geplante und geleistete Schichten, Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Krankheitsausfälle).
• Kontaktdaten (optional): Festnetz- und Mobiltelefonnummern. Die private Handynummer wird nur auf freiwilliger Basis erhoben und kann im Profil vor Kollegen verborgen werden.
• Systemdaten: Letzter Login-Zeitpunkt (zur Systemsicherheit) und kryptografisch gehashte Passwörter.
• Cookies: Zur Aufrechterhaltung der Sitzung wird ein technisch notwendiges Session-Cookie verwendet (geschützt mit HttpOnly, SameSite=Lax und Secure im Live-Betrieb), das nach 30 Minuten Inaktivität automatisch abläuft.

3. Sichtbarkeit der Daten (Datensparsamkeit)

Die Dienstpläne sowie deine Abwesenheitsstatus ("Krank", "Urlaub") sind aus organisatorischen Gründen für andere Mitarbeiter und Vorgesetzte sichtbar, um reibungslose Abläufe und Schichtübergaben (Tauschbörse) zu gewährleisten. Deine private Handynummer ist standardmäßig nur für das Management und die Administration sichtbar. Du kannst diese in deinem Profil explizit für alle Kollegen freigeben.

4. Datenlöschung und "Recht auf Vergessenwerden"

Wenn du aus dem Unternehmen ausscheidest, wird dein Konto anonymisiert und deaktiviert. Persönliche Kontaktdaten und Zugangsdaten werden restlos gelöscht. Dein Name wird zum Schutz deiner Privatsphäre vollständig anonymisiert und durch einen generischen Platzhalter ("Ehemaliger Mitarbeiter [ID]") ersetzt, während historische Zuteilungen integer bleiben.

5. Deine Rechte (Auskunft & Datenexport)

Gemäß DSGVO hast du das Recht, jederzeit Auskunft über die über dich gespeicherten Daten zu erhalten. Du kannst in deinem Profil jederzeit einen vollständigen PDF-Datenexport herunterladen.